Makassar,exsekusinews.com- Kanwil Ditjenpas Sulsel dalam hal ini Kabag Tata Usaha dan Umum, Muhammad Ali beserta Kabid Pembimbing Kemasyarakatan, Kabid Perawatan Pengamanan dan Kepatuhan Internal Kanwil Ditjenpas Sulsel beserta Kepala UPT disekitar Makassar.
Kabag Tata Usaha dan Umum membuka rapat, sebelum memulai rapat Kabag TU menjelaskan bahwa kegiatan yang akan diselenggarakan ini merupakan upacara yang diselenggarakan secara terpusat melalui zoom meeting adalah acara puncak Hari Bhakti Pemasyarakatan Ke-61 pada tanggal 28 April 2025 mendatang.
“Tak lama lagi puncak HBP Ke-61 yang akan di laksanakan di Lapas Kelas I Makassar harus kita persiapkan dengan sebaik-baiknya mengingat akan ada tamu undangan yang hadir. Sebelum Dirjen melakukan rapat alangkah baiknya kita mempersiapkan sedini mungkin” tutur Ali saat membuka rapat.
Setelah rapat dibuka maka Kalapas Kelas I Makassar, Sutarno menjelaskan pemaparan rencana kegiatan tersebut. Beliau menjelaskan bahwa terdapat dua opsi tempat pelaksanaan upacara yang akan mengundang Forkopimda dan mitra kerja UPT di wilayah Ditjenpas Sulsel.
“Kami menyiapkan 2 opsi terkait tempat pelaksanaan upacara HBP Ke-61 yaitu di aula dalam dan aula atas akan tetapi menurut saya sebaiknya kegiatan dilaksanakan di aula atas saja karena pada saat kegiatan merupakan hari kunjungan sehingga bisa mengganggu layanan kunjungan warga binaan kami” jelas Sutarno saat memberikan pemaparan.
Kalapas Makassar juga menjelaskan terkait sarana, prasarana yang dibutuhkan serta rencana anggaran yang dibutuhkan pada saat kegiatan berlangsung. Susunan tempat duduk dan acara juga turut dibahas pada rapat ini untuk memudahkan untuk mengarahkan para tamu VIP dan tamu undangan yang akan hadir.
Pada kesempatan ini pula dibahas terkait job desk masing-masing agar dapat mempersiapkan acara dengan penuh rasa tanggung jawab sehingga acara sukses dan dapat berjalan lancar. Beberapa anggota rapat turut serta aktif memberikan masukan terkait sarana, prasarana yang dibutuhkan pada pelaksanaan kegiatan tersebut.
